Le Università telematiche Pegaso, Mercatorum e San Raffaele introducono una nuova e importante funzionalità per garantire la massima trasparenza e regolarità nelle prove d’esame online: il Room Tour, una procedura di registrazione dell’ambiente in cui lo studente sostiene l’esame.
Questa novità, in linea con gli obiettivi di innovazione, sicurezza e qualità che da sempre caratterizzano gli Atenei, rappresenta un ulteriore passo avanti nella gestione delle prove telematiche, offrendo agli studenti un sistema chiaro, accessibile e conforme agli standard ministeriali.
🔍 Cos’è il Room Tour
Il Room Tour è una procedura di verifica dell’ambiente in cui si svolge la prova d’esame online.
Prima di iniziare l’esame (o la simulazione), la piattaforma chiede allo studente di effettuare una breve registrazione video, mostrando la stanza e la postazione di lavoro.
L’obiettivo è garantire che la prova si svolga in un contesto conforme alle regole, prevenendo qualsiasi irregolarità e assicurando una valutazione equa per tutti.
🗓 Quando sarà attivo
- Dal 27 ottobre 2025 (pomeriggio): il Room Tour in simulazione sarà disponibile anche per gli Atenei Pegaso e San Raffaele, già operativo per Mercatorum.
- Dal 3 novembre 2025: la procedura verrà progressivamente estesa anche agli esami ufficiali, partendo dagli studenti dell’ultimo anno di alcuni corsi di laurea e poi a tutti gli iscritti, secondo una sequenza graduale.
Eventuali aggiornamenti o modifiche al calendario saranno comunicati tempestivamente sui canali ufficiali di Ateneo.
⚙️ Come funziona il Room Tour
Durante l’avvio della sessione (sia d’esame che di simulazione), la piattaforma mostrerà una guida passo per passo.
Lo studente dovrà:
- Accedere anche da un dispositivo mobile (smartphone o tablet) per completare agevolmente la registrazione.
- Mostrare l’intero ambiente, inquadrando lentamente le pareti della stanza.
- Inquadrare la postazione, mostrando computer, scrivania e area circostante.
- Verificare la zona sotto il tavolo o la scrivania, assicurandosi che non vi siano appunti, dispositivi elettronici o altri materiali non consentiti.
Al termine della registrazione, il dispositivo utilizzato per la ripresa dovrà essere allontanato dalla postazione prima dell’inizio della prova.
✅ Regole di conformità
Per la validazione dell’esame, è fondamentale rispettare le seguenti regole:
- La porta della stanza deve essere chiusa.
- Nessun’altra persona deve essere presente durante la prova.
- La fotocamera deve muoversi lentamente e in modo stabile, garantendo una visione completa.
Il mancato rispetto delle regole può comportare la non validità della prova.
💻 Simulazione consigliata
Gli Atenei raccomandano a tutti gli studenti di effettuare una simulazione d’esame, utile per familiarizzare con la nuova procedura e verificare in anticipo la corretta funzionalità dei dispositivi.
La simulazione permette di affrontare la sessione ufficiale in modo più sereno, evitando imprevisti tecnici o errori procedurali.
🎯 Un passo avanti per la trasparenza e la qualità
L’introduzione del Room Tour conferma la volontà delle Università Pegaso, Mercatorum e San Raffaele di garantire un modello d’esame online sempre più sicuro, trasparente e inclusivo.
Questa innovazione si inserisce nel più ampio percorso di sviluppo dell’offerta telematica, che punta a conciliare flessibilità digitale e rigore accademico, a beneficio dell’intera comunità studentesca.
📞 Per informazioni e assistenza:
- Telefono: 081 19312792
- WhatsApp: https://wa.me/393281742405
❓ FAQ – Room Tour 360°: tutto quello che c’è da sapere
⏱ Il tempo per l’esame parte dal Room Tour o dall’inizio della prova?
Il tempo utile per lo svolgimento dell’esame decorre solo dal momento di avvio della prova.
La registrazione dell’ambiente avviene in un tempo tecnico aggiuntivo di circa tre minuti, che non riduce la durata dell’esame. Questo margine serve esclusivamente per completare in tranquillità il Room Tour prima di iniziare la prova.
📱 Dopo la registrazione, il dispositivo usato per il Room Tour va spento?
Non è necessario spegnere lo smartphone o il tablet utilizzato per la registrazione.
Una volta completato il Room Tour, il dispositivo può rimanere acceso e semplicemente spostato in un punto visibile ma non vicino alla postazione, purché non venga utilizzato o manipolato durante la prova.
🔁 Cosa succede se viene richiesta una nuova verifica ambientale durante l’esame?
Se durante l’esame la commissione o il sistema richiedono una nuova verifica, lo studente può recuperare il dispositivo e ripetere autonomamente la registrazione.
In caso di difficoltà motorie, è possibile essere assistiti dalla persona autorizzata, comunicata in precedenza agli Uffici Inclusione dell’Ateneo.
🚪 “Allontanare il dispositivo” significa che posso uscire dalla stanza?
No. L’indicazione si riferisce soltanto allo spostamento fisico del dispositivo in un punto della stanza che non interferisca con la prova.
Non è consentito lasciare la stanza dopo la registrazione: eventuali uscite non autorizzate potrebbero invalidare l’esame per irregolarità nella sorveglianza ambientale.
🎥 Il Room Tour va fatto prima o dopo l’avvio dell’esame?
Il Room Tour 360° deve essere completato prima dell’inizio ufficiale della prova, dopo il caricamento del documento di riconoscimento e con la webcam già attiva.
In questo modo la verifica ambientale è registrata correttamente, senza incidere sul tempo previsto per completare l’esame.
🪑 Possono esserci oggetti o arredi non legati all’esame?
Sì, è ammessa la presenza di oggetti decorativi o arredi (quadri, suppellettili, strumenti musicali non utilizzati, ecc.), purché non rappresentino un vantaggio o un supporto alla prova.
Non devono esserci libri, appunti, dispositivi elettronici o materiali di consultazione che possano interferire con la regolarità dell’esame.
📅 Da quando è obbligatorio il Room Tour 360°?
La nuova procedura entra ufficialmente in vigore il 3 novembre 2025, in concomitanza con la prima sessione d’esami di quella data.
Da quel momento, tutti i candidati dovranno eseguire il Room Tour 360° prima di ogni esame online, in conformità con le nuove regole di verifica ambientale.
🧍 Durante la registrazione devo restare seduto o posso muovermi?
Durante il Room Tour lo studente deve muoversi liberamente nella stanza per mostrare l’ambiente completo.
Terminata la registrazione, deve tornare alla propria postazione d’esame, assicurandosi che il dispositivo usato per il tour sia stato spostato e non interferisca con la prova.
🏠 È possibile sostenere l’esame in un ambiente open space?
Sì, gli esami possono svolgersi anche in ambienti aperti o condivisi, come open space o stanze con scale e aperture.
È sufficiente mostrare chiaramente lo spazio principale in cui si sostiene la prova, segnalando eventuali collegamenti o aperture visibili. L’importante è che la postazione rimanga sempre ben inquadrata e identificabile.
⏳ Se viene richiesto un nuovo Room Tour, ho tempo extra?
Sì. Nel caso in cui sia necessaria una nuova verifica dell’ambiente, viene concesso un tempo tecnico aggiuntivo di circa tre minuti, che non incide sulla durata effettiva dell’esame (ad esempio i 30 minuti previsti per la prova restano invariati).
Aggiornamento sull’avvio del Room Tour
In concomitanza con la prima sessione d’esami dell’A.A. 2025/2026, è entrato ufficialmente in vigore il nuovo sistema di registrazione dell’ambiente (Room Tour), introdotto per garantire il corretto svolgimento delle prove d’esame online.
L’attivazione avverrà in modo graduale, secondo la seguente sequenza di rilascio:
Primo rilascio: L5, L15, LM26, LMG01
Secondo rilascio: L10, L31
Terzo rilascio: L7, LM14
Quarto rilascio: L18, LM26
Quinto rilascio: L19, LM39, LM56, LM85
Sesto rilascio: L22, LM47
Le tempistiche di estensione a tutti i Corsi di Laurea e alle diverse annualità saranno comunicate progressivamente.
Indicazioni operative per gli studenti
Al momento dell’accesso alla sessione d’esame, la piattaforma guiderà automaticamente lo studente nella procedura di registrazione dell’ambiente.
Per una corretta esecuzione, si raccomanda di:
- accedere anche da un dispositivo mobile (smartphone o tablet);
- mostrare l’intero ambiente, inquadrando lentamente tutte le pareti;
- inquadrare la postazione di lavoro (computer, scrivania e area circostante);
- verificare l’area sotto la scrivania, assicurandosi che non vi siano appunti o dispositivi non consentiti;
- mantenere la porta chiusa e assicurarsi che nessun’altra persona sia presente nella stanza;
- muovere la fotocamera con calma per garantire una visibilità completa.
Al termine della registrazione, il dispositivo utilizzato per la ripresa dovrà essere allontanato dalla postazione prima dell’inizio della prova.
Simulazione d’esame
Si invita inoltre a ricordare agli studenti la possibilità di effettuare una simulazione d’esame, utile per familiarizzare con la nuova procedura e verificare in anticipo il corretto funzionamento del dispositivo.
Il rispetto di queste regole è essenziale per garantire il regolare svolgimento delle prove online e assicurare trasparenza, equità e validità delle valutazioni.
